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Gestion du document

Gestion du document

Vos documents sont les cellules de votre entreprise.
Ils doivent être préservés, archivés, retrouvés et doivent pouvoir circuler dans l’entreprise afin que chaque collaborateur puisse les utiliser.
Notre équipe spécialisée en informatique vous proposera une solution GED adaptée à vos besoins.

Numériser pour gérer électroniquement vos documents

Numériser pour gérer électroniquement vos documents

Grace à nos gammes complètes de copieurs multifonctions  SHARP, SAMSUNG et HEWLETT PACKARD et à l’accompagnement de nos équipes techniques, numériser sera d’une grande facilité.
Ces systèmes d’impression gérent à eux seuls, la numérisation de vos documents, la copie et l’impression.
Nous associons à nos systèmes d’impression des solutions logicielles pour la gestion documentaire.
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RBI vous propose une solution GED pour quelles garanties ?

La garantie d’un gain de place
La solution GED que nous vous proposons vous permettra de votre affranchir de vos armoires et de tous ses classeurs encombrants. Vos documents seront rangés et sauvegardés numériquement.
La garantie d’un gain de temps
Retrouver vos documents sera d’une grande facilité. La solution GED que nous vous proposons possède un moteur de recherche extrêmement puissant vous permettant de retrouver n’importe quel document.
Nous pouvons vous accompagner et vous former à l’organisation de votre GED
La garantie de pérenniser vos documents 
Les documents que vous sauvegardez sont des originaux. Si vous avez besoin d’une facture datant de plusieurs années, elle sortira telle qu’elle l’était au moment de son archivage. Elle ne sera pas modifiée par une quelconque évolution de vos logiciels.
La garantie de sécuriser vos documents 
Nous vous proposons différentes solutions pour l’archivage de vos documents, toutes deux assurant une sécurité maximale.

  • L’archivage externe : Il se décline sur plusieurs data center pour un maximum de sécurité. Tous ces serveurs sont en France et soumis à la législation française. RBI possède également sa propre application de sauvegarde en ligne. Un robot de sauvegarde va chez notre client, crypte les documents puis les sauvegarde. Seul le client a la clé de cryptage pour pouvoir ainsi retrouver ses documents.
  • L’archivage interne : cet archivage interne à votre entreprise vous permet de conserver vos documents au sein de votre entreprise. Cette solution est possible grâce à un disque WORM. Ce support permet l’écriture de données mais pas son effacement. Il sera possible de les lire mais impossible de les modifier ou de les effacer. Afin d’être totalement sécurisé, votre disque WORM peut être mis à l’abri dans un boîtier TITAN  garanti anti-feu



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Roannaise de bureautique<br/>et d'informatique

Roannaise de bureautique
et d'informatique

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